Cách Chăm Sóc Khách Hàng Cũ Để Tăng Đơn Hiệu Quả

Cách Chăm Sóc Khách Hàng Cũ Để Tăng Đơn Hiệu Quả

Bài viết do Nguyễn Nhật Ánh Dương thực hiện, biên soạn theo Chính sách nội dung của Marketing365. Cập nhật lần cuối .

Nội dung
  1. Khách hàng cũ nào đáng chăm sóc trước để dễ tăng đơn
    1. Khách cũ đã mua một lần nhưng im lặng lâu ngày
    2. Khách mua nhiều lần nhưng chưa được chăm sóc đúng cách
  2. Vì sao khách cũ quay lại mua hoặc bỏ đi
    1. Điều gì làm khách cũ có động lực quay lại
    2. Những sai lầm khiến khách cũ né tin nhắn chăm sóc
  3. Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn mà không làm phiền
    1. Chọn đúng thời điểm nhắc lại
    2. Chọn đúng kênh để liên hệ
    3. Viết nội dung nhắc mua lại sao cho tự nhiên
  4. Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ theo từng mục tiêu
    1. Kịch bản nhắc mua lại cho sản phẩm có chu kỳ mua lặp
    2. Kịch bản bán thêm sản phẩm liên quan sau lần mua đầu
  5. Chương trình ưu đãi và chăm sóc thân thiết: làm thế nào để có đơn mà vẫn giữ lợi nhuận
    1. Ưu đãi nào phù hợp với khách cũ
    2. Khi nào không nên giảm giá quá sâu
  6. Đo hiệu quả chăm sóc khách cũ để biết có tăng đơn thật hay không
    1. Những chỉ số nên theo dõi trước tiên
    2. Cách biết chiến dịch chăm sóc đang làm phiền khách
  7. Những sai lầm cần tránh khi chăm sóc khách hàng cũ
  8. Những câu hỏi thường gặp về cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn
    1. Bao lâu nên nhắc khách cũ một lần?
    2. Có nên ưu tiên Zalo hoặc SMS khi chăm sóc khách cũ không?

Nhiều shop có sẵn tệp khách đã mua nhưng vẫn không ra thêm đơn vì chỉ nhắn lại theo cảm tính. Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn là làm đúng nhịp: chăm sóc sau bán, nhắc mua lại và bán thêm sản phẩm theo từng nhóm khách, thay vì gửi cùng một tin cho tất cả. Với chủ shop online và team TMĐT, trọng tâm là thao tác an toàn trên kênh số, tránh spam và làm khách khó chịu. Phần này tập trung vào cách phân loại khách cũ, chọn kịch bản chăm sóc khách hàng cũ phù hợp và tạo nhịp nhắc mua lại có thể áp dụng ngay.

Khách hàng cũ nào đáng chăm sóc trước để dễ tăng đơn

Khách hàng cũ đáng chăm sóc trước là nhóm có dấu hiệu mua lại rõ nhất: từng mua một lần nhưng im lặng lâu, mua lặp lại nhiều lần, hoặc đã từng hỏi hàng nhưng chưa chốt. Khi phân loại khách hàng cũ đúng, shop sẽ tập trung đúng tệp để giữ chân khách hàng cũ và tăng khả năng khách hàng quay lại mua hàng.

Khách hàng cũ nào đáng chăm sóc trước để dễ tăng đơn
Khách hàng cũ nào đáng chăm sóc trước để dễ tăng đơn

Cách làm nhanh là gom theo 4 tiêu chí: tần suất mua, giá trị đơn, loại sản phẩm đã mua và phản hồi trước đó. Nếu shop chưa có CRM, hãy gắn tag trong file Excel hoặc Google Sheets như “1L-90D”, “Repeat”, “HighAOV”, “Seasonal”. Nhìn một lượt là biết nên gửi cách nhắc khách hàng mua lại, kịch bản chăm sóc khách hàng cũ hay ưu đãi nhẹ.

  1. Ưu tiên khách đã mua 1 lần nhưng quá 60–90 ngày không phát sinh đơn mới.
  2. Ưu tiên tiếp khách mua 2 lần trở lên trong 3–6 tháng gần nhất.
  3. Đưa nhóm từng bỏ giỏ hoặc từng nhắn hỏi vào danh sách remarketing khách cũ.
  4. Tách riêng khách có đơn cao để dùng thông điệp cá nhân hóa, tránh gửi đại trà.
  5. Đánh dấu nhóm theo mùa vụ để nhắc đúng thời điểm họ có nhu cầu.

Mẹo: Nếu chưa có hệ thống, chỉ cần 5 cột: tên, SĐT, đơn gần nhất, giá trị đơn, tag hành vi. Như vậy đã đủ để lọc nhóm ưu tiên.

Khách cũ đã mua một lần nhưng im lặng lâu ngày

Nhóm này thường dễ kích hoạt lại nhất nếu sản phẩm có vòng lặp mua lại rõ. Dấu hiệu là đơn gần nhất đã qua nhiều chu kỳ sử dụng, khách không phản hồi nội dung cũ và không phát sinh đơn mới dù đã hết thời gian dùng thông thường.

Với ngành hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, phụ kiện hay sản phẩm thay thế định kỳ, đây là tệp nên đưa lên trước. Một kịch bản chăm sóc khách hàng cũ ngắn, đúng thời điểm, kèm nhắc mua lại theo ngữ cảnh sẽ hiệu quả hơn việc gửi ưu đãi tràn lan.

  1. Kiểm tra ngày mua cuối.
  2. Xác định sản phẩm có chu kỳ dùng lại.
  3. Gửi lời nhắc đúng mốc dùng hết.
  4. Chỉ thêm ưu đãi nhỏ nếu khách không phản hồi.

Khách mua nhiều lần nhưng chưa được chăm sóc đúng cách

Đây là nhóm tạo doanh thu tốt hơn khách mới và nên được ưu tiên trong cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn. Họ đã có niềm tin, chỉ cần thông điệp cá nhân hóa, chương trình khách hàng thân thiết hoặc chăm sóc khách hàng cũ qua Zalo và SMS đúng tần suất.

Dấu hiệu nhận biết là khách có 2 đơn trở lên, giá trị đơn ổn định, ít khi phàn nàn và thường mua đúng một vài nhóm hàng. Với nhóm này, đừng nhắn quá dày; hãy bán thêm sản phẩm cho khách cũ theo lịch mua, theo combo phù hợp, hoặc theo sản phẩm bổ trợ đã mua trước đó.

  • Gửi nội dung theo lịch mua, không gửi đại trà.
  • Ưu tiên lợi ích thực tế hơn mã giảm giá.
  • Tách nhóm “mua nhiều nhưng ít tương tác” để tránh làm phiền.
  • Theo dõi phản hồi để điều chỉnh tần suất.

Vì sao khách cũ quay lại mua hoặc bỏ đi

Khách cũ quay lại khi lần mua trước đủ tốt, đúng nhu cầu, và được nhắc đúng lúc bằng một thông điệp liên quan. Ngược lại, họ bỏ đi khi bị chăm sóc dồn dập, nhận ưu đãi lệch nhu cầu, hoặc gặp trục trặc sau bán hàng mà không được xử lý kịp.

Điều gì làm khách cũ có động lực quay lại

Khách cũ quay lại vì trải nghiệm trước ổn, sản phẩm hợp nhu cầu, và họ được nhắc đúng thời điểm bằng kênh phù hợp. Với shop Shopee hoặc TikTok Shop, một tin nhắn nhắc mua lại sau đúng chu kỳ dùng hết, kèm gợi ý đúng món đã mua, thường hiệu quả hơn mã giảm giá chung chung.

Để tăng khả năng mua lại, hãy kiểm tra 4 điểm trước khi chạy cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn:

  1. Đúng nhu cầu: sản phẩm bổ sung đúng món khách đã mua.
  2. Đúng thời điểm: nhắc khi sản phẩm sắp dùng hết hoặc khách vừa có dấu hiệu quay lại gian hàng.
  3. Đúng ưu đãi: ưu đãi đủ liên quan, không cần giảm sâu nếu giá trị nằm ở sự tiện.
  4. Đúng kênh: Zalo, SMS hay tin nhắn sàn phải khớp thói quen phản hồi của từng nhóm.

Những sai lầm khiến khách cũ né tin nhắn chăm sóc

Khách cũ né tin nhắn khi nội dung chăm sóc khách hàng sau bán hàng bị gửi quá dày, quá rộng, hoặc chỉ xoay quanh giảm giá. Lý do khách dừng mua hàng thường nằm ở vận hành: phản hồi chậm, giao hàng lỗi, đổi trả rườm rà, hoặc nhắc mua lại sai chu kỳ khiến họ thấy bị làm phiền.

Cách xử lý là phân loại khách hàng cũ trước khi remarketing khách cũ:

  1. Tách nhóm đã mua 1 lần, mua lặp lại, và từng khiếu nại.
  2. Viết kịch bản chăm sóc khách hàng cũ khác nhau cho từng nhóm.
  3. Giãn tần suất nhắn nếu khách chưa phản hồi sau 2–3 lần chạm.
  4. Dừng ưu đãi đại trà, chuyển sang bán thêm sản phẩm cho khách hàng cũ theo đúng lịch sử mua.
Vì sao khách cũ quay lại mua hoặc bỏ đi
Vì sao khách cũ quay lại mua hoặc bỏ đi

Lưu ý: Nếu khách đã than phiền về giao hàng hoặc hậu mãi, đừng nhắn ưu đãi ngay; hãy xử lý trải nghiệm trước rồi mới nhắc mua lại.

Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn mà không làm phiền

Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn mà không làm phiền là nhắc lại đúng người, đúng lúc, đúng kênh và đúng nội dung. Cách này hiệu quả hơn gửi đại trà vì khách cũ đã có trải nghiệm, nên chỉ cần một lời nhắc hợp ngữ cảnh là đủ mở lại nhu cầu mua.

Quy trình làm gọn là: xác định mục tiêu, phân nhóm khách, chọn thời điểm, chọn kênh, viết kịch bản chăm sóc khách hàng cũ, rồi đo phản hồi để chỉnh tần suất. Nếu làm đúng, bạn vừa giữ được sự tự nhiên vừa tăng cơ hội bán thêm sản phẩm cho khách cũ.

Chọn đúng thời điểm nhắc lại

Cách nhắc khách hàng mua lại đúng lúc là dựa vào chu kỳ dùng hết, lần mua gần nhất và dấu hiệu khách đã quay lại hành vi quan tâm. Ví dụ, sản phẩm tiêu hao thì nhắc trước khi khách dùng hết một nhịp; hàng lâu dùng thì chỉ nhắc khi có tín hiệu mở tin, xem giỏ hoặc hỏi lại.

  1. Xem ngày mua gần nhất và ước lượng thời gian dùng hết.
  2. Ưu tiên nhóm từng mua 2 lần trở lên, vì nhóm này dễ phản hồi hơn.
  3. Tránh nhắc quá sớm khi khách còn chưa dùng xong.
  4. Tránh chờ quá lâu đến mức khách đã quên nhu cầu.
  5. Nếu không có dữ liệu, hãy bắt đầu bằng một mốc thử nhỏ rồi theo dõi phản hồi.

Dấu hiệu thời điểm hợp lý thường là khách vừa hết chu kỳ dùng, vừa có tín hiệu tương tác gần đây, hoặc vừa mua sản phẩm bổ trợ. Với cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn, chọn đúng mốc còn quan trọng hơn gửi nhiều.

Chọn đúng kênh để liên hệ

Chọn kênh đúng là gửi tin ở nơi khách quen dùng nhất và ít gây cảm giác bị làm phiền nhất. Với shop online, chăm sóc khách hàng cũ qua Zalo và SMS thường phù hợp cho nhắc mua lại ngắn; inbox sàn hợp khi khách còn giao dịch trên nền tảng; tin nhắn chăm sóc sau bán hàng hợp để hỏi trải nghiệm hoặc báo trạng thái đơn.

KênhHợp khiƯu điểmLưu ý
ZaloCó tệp đã kết nốiDễ cá nhân hóaĐừng nhắn dồn dập
SMSCần nhắc ngắnTỷ lệ đọc caoNội dung phải rất gọn
Inbox sànKhách còn mua trên sànAn toàn ngữ cảnhChỉ dùng cho nội dung liên quan đơn
Tin sau bánVừa giao xongTạo thiện cảmKhông biến thành chào hàng ngay

Chọn kênh theo mức độ thân: kênh càng gần giao dịch thì nội dung càng ngắn. Nếu phải chọn một kênh để bắt đầu, hãy ưu tiên kênh khách đã mở tương tác gần nhất.

Lưu ý: Đừng gửi cùng một nội dung qua nhiều kênh trong một ngày. Cảm giác bị bám đuôi thường đến từ tần suất, không chỉ từ nội dung.

Viết nội dung nhắc mua lại sao cho tự nhiên

Nội dung tự nhiên là tin nhắn ngắn, có ngữ cảnh mua trước đó, có lợi ích cụ thể và có một lý do đủ nhẹ để khách phản hồi. Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ nên mở bằng việc nhắc đúng sản phẩm hoặc hành vi gần nhất, rồi mới nói lý do liên hệ.

Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn mà không làm phiền
Cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn mà không làm phiền
  1. Mở bằng ngữ cảnh: nhắc đơn trước, thời gian dùng hoặc nhu cầu liên quan.
  2. Nêu lợi ích rõ: tiết kiệm thời gian, dùng kịp chu kỳ, bổ sung đúng món.
  3. Đưa một lựa chọn đơn giản: xem lại, nhận tư vấn, hoặc mua lại.
  4. Kết bằng câu hỏi ngắn để khách trả lời dễ hơn.

Mẫu tốt thường có cấu trúc: chào ngắn + nhắc ngữ cảnh + lợi ích + gợi ý hành động. Ví dụ, thay vì đẩy mã giảm giá ngay, hãy nói lý do mua lại và cách khiến khách hàng quay lại mua hàng bằng một lời nhắc đúng nhu cầu. Đây cũng là cách giữ chân khách hàng cũ mà không làm họ thấy bị bán hàng quá mạnh.

Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ theo từng mục tiêu

Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ nên chia theo mục tiêu, vì mỗi mục tiêu cần một thông điệp, thời điểm và kênh khác nhau. Với chủ shop Shopee, TikTok Shop hay team kinh doanh TMĐT, cách này giúp viết đúng ngữ cảnh hơn là gửi cùng một mẫu tin cho mọi khách.

Mục tiêuĐối tượngThông điệpThời điểmKênh
Nhắc mua lạiMua sản phẩm tiêu haoSắp hết, tiện đặt lạiTheo chu kỳ dùngZalo, SMS
Cảm ơn sau muaKhách mới nhận hàngCảm ơn, hướng dẫn ngắn1-3 ngày sau nhậnChat sàn, Zalo
Xử lý khách im lặngĐã xem nhưng chưa phản hồiHỏi nhu cầu, gỡ vướngSau 3-7 ngàyChat, SMS
Bán thêm liên quanKhách đã hài lòngGợi ý phụ kiện, comboSau lần mua đầuZalo, remarketing
Mời quay lạiKhách cũ lâu chưa muaƯu đãi nhẹ, ít áp lực30-90 ngàyZalo, SMS

Muốn chăm sóc khách hàng cũ hiệu quả, hãy chọn mục tiêu trước rồi mới chọn kênh. Một kịch bản chăm sóc khách hàng cũ tốt thường ngắn, có lý do liên quan đến lần mua trước và không ép khách phản hồi ngay.

Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ theo từng mục tiêu
Kịch bản chăm sóc khách hàng cũ theo từng mục tiêu

Kịch bản nhắc mua lại cho sản phẩm có chu kỳ mua lặp

Kịch bản nhắc mua lại hiệu quả nhất là nhắc đúng lúc sản phẩm gần hết, rồi gắn thêm một lợi ích cụ thể để khách thấy tiện hơn là bị bán hàng. Đây là cách nhắc khách hàng mua lại mà vẫn giữ cảm giác tự nhiên.

  1. Đặt mốc nhắc theo vòng đời dùng thực tế, như 20-25 ngày với sản phẩm tiêu hao nhanh hoặc 45-60 ngày với hàng dùng lâu hơn.
  2. Mở tin nhắn bằng tình huống quen thuộc, ví dụ “lần trước mình mua loại dùng cho 1 tháng, giờ chắc cũng sắp hết”.
  3. Thêm một lợi ích nhỏ như giao nhanh, dễ đặt lại, hoặc nhắc đúng mã đã mua.
  4. Kết bằng câu hỏi mở để khách trả lời nếu cần, thay vì chốt cứng.

Lưu ý: Nếu gửi quá sớm, khách thấy làm phiền; gửi quá muộn, họ đã mua nơi khác.

Kịch bản bán thêm sản phẩm liên quan sau lần mua đầu

Bán thêm sản phẩm liên quan nên dựa trên dấu hiệu khách đã dùng ổn, không hỏi dồn hay gợi ý quá rộng. Cách này phù hợp với bán thêm sản phẩm cho khách hàng cũ vì khách đã có trải nghiệm thật với sản phẩm chính.

  • Chọn khách đã nhận hàng, không hoàn, và có phản hồi tích cực hoặc mở chat lại sau mua.
  • Gợi ý phụ kiện, phiên bản nâng cấp, hoặc combo chỉ liên quan trực tiếp đến món đã mua.
  • Nêu lý do thực dụng, như dùng tiện hơn, tiết kiệm hơn, hoặc bảo quản tốt hơn.
  • Với chương trình khách hàng thân thiết, chỉ nên thêm ưu đãi nhẹ nếu khách đang cân nhắc.

Ví dụ, khách mua máy xay mini có thể được gợi ý cốc thay thế hoặc nắp phụ, thay vì đẩy sang món hoàn toàn khác. Cách viết này giữ mạch mua sắm tự nhiên và hỗ trợ cách khiến khách hàng quay lại mua hàng mà không tạo cảm giác bị chào hàng liên tục.

Chương trình ưu đãi và chăm sóc thân thiết: làm thế nào để có đơn mà vẫn giữ lợi nhuận

Chương trình ưu đãi cho khách hàng cũ hiệu quả nhất là ưu đãi theo mục tiêu, không phải giảm giá đại trà. Nếu muốn giữ lợi nhuận, hãy phân loại khách cũ theo hành vi mua rồi chọn quà tặng, freeship, combo hoặc tích điểm thay vì cắt giá sâu.

  1. Xác định mục tiêu trước khi tung ưu đãi: mua lại, tri ân khách trung thành hay kích hoạt khách ngủ quên.
  2. Soát biên lợi nhuận từng nhóm hàng để biết mức ưu đãi nào còn chịu được.
  3. Ưu tiên ưu đãi gắn với giá trị đơn hàng, tần suất mua và thói quen mua lại.
  4. Tránh tạo thói quen chờ sale bằng cách giới hạn thời gian, số lượng hoặc điều kiện áp dụng.

Ưu đãi nào phù hợp với khách cũ

Ưu đãi phù hợp với khách cũ là ưu đãi làm tăng khả năng quay lại nhưng vẫn giữ được biên lợi nhuận. Với đơn lặp lại cao, tích điểm và quà tặng thường bền hơn giảm tiền mặt; với đơn có phí vận chuyển cao, freeship dễ kích hoạt đơn hơn.

Loại ưu đãiKhi nên dùngGiữ lợi nhuận
Giảm tiền mặtKích hoạt nhanhThấp
Quà tặngTri ân khách thânCao hơn
FreeshipĐơn bị chốt vì phíTrung bình
ComboTăng giá trị giỏCao
Tích điểmGiữ chân dài hạnCao nhất

Với chương trình khách hàng thân thiết, combo và tích điểm thường an toàn hơn vì đẩy doanh thu thay vì cắt thẳng vào giá. Nếu cần bán thêm sản phẩm cho khách cũ, hãy gắn ưu đãi vào ngưỡng mua, ví dụ đạt một mức đơn mới nhận quà.

Chương trình ưu đãi và chăm sóc thân thiết: làm thế nào để có đơn mà vẫn giữ lợi nhuận
Chương trình ưu đãi và chăm sóc thân thiết: làm thế nào để có đơn mà vẫn giữ lợi nhuận

Khi nào không nên giảm giá quá sâu

Giảm giá quá sâu chỉ nên tránh khi khách đã quen săn sale, sản phẩm có biên mỏng hoặc tần suất mua thấp. Trong các case này, cách giữ chân khách hàng cũ hiệu quả hơn là chăm sóc khách hàng sau bán hàng, nhắc mua lại đúng thời điểm và ưu đãi nhẹ theo ngưỡng.

  1. Kiểm tra tệp khách chỉ mua khi có khuyến mãi.
  2. Đối chiếu biên lợi nhuận sau khi trừ giảm giá, phí sàn và vận chuyển.
  3. Xem sản phẩm có vòng mua lại đủ nhanh để nuôi chương trình hay không.
  4. Nếu đơn chỉ tăng khi giảm sâu, hãy đổi sang chương trình ưu đãi cho khách hàng cũ ít phá giá hơn.

Lưu ý: Nếu khách phản hồi chủ yếu về giá, giảm thêm thường chỉ kéo doanh thu xuống mà không tạo trung thành.

Đo hiệu quả chăm sóc khách cũ để biết có tăng đơn thật hay không

Đo hiệu quả chăm sóc khách cũ bằng vài chỉ số đơn giản sẽ cho biết chiến dịch có tạo đơn thật hay chỉ làm khách khó chịu. Với cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn, cần theo dõi phản hồi, mua lại và chất lượng tương tác theo từng nhóm khách để quyết định giữ, giảm hay dừng.

Những chỉ số nên theo dõi trước tiên

Tỷ lệ phản hồi cho biết khách còn mở tin và trả lời hay không; tỷ lệ mua lại cho thấy hoạt động đó có kéo đơn từ tệp cũ hay không. Với shop nhỏ, chỉ cần theo dõi 4 chỉ số: số đơn từ tệp cũ, tỷ lệ phản hồi, thời gian phản hồi và giá trị đơn trung bình từ khách cũ. Một file Google Sheet với cột ngày nhắn, nhóm khách, nguồn đơn, trạng thái phản hồi và đơn phát sinh là đủ để nhìn ra cách khiến khách hàng quay lại mua hàng.

  1. Ghi đơn từ tệp cũ bằng tag “khách cũ”, “mua lại 30 ngày”, hoặc nguồn đơn riêng.
  2. So số đơn từ tệp cũ theo tuần với tuần trước.
  3. Tách theo nhóm: khách mua một lần, khách mua lặp, khách đã im lặng lâu.

Cách biết chiến dịch chăm sóc đang làm phiền khách

Chiến dịch đang làm phiền khách khi tỷ lệ trả lời giảm, số người chặn tin nhắn tăng, hoặc cùng một nội dung bị phàn nàn lặp lại. Với chăm sóc khách hàng cũ qua Zalo và SMS, nếu đã nhắc 2-3 lần mà không có phản hồi, hãy giãn tần suất hoặc đổi nội dung sang giá trị hữu ích thay vì chào mời tiếp.

Đo hiệu quả chăm sóc khách cũ để biết có tăng đơn thật hay không
Đo hiệu quả chăm sóc khách cũ để biết có tăng đơn thật hay không
  • Khách mở tin nhưng không trả lời nhiều lần.
  • Khách bắt đầu từ chối hoặc chặn kênh.
  • Khách phản ứng tiêu cực vì nội dung lặp.
  • Đơn phát sinh không tăng dù số tin nhắn tăng.

Lưu ý: Nếu một nhóm khách im lặng sau 3 lần nhắn, nên dừng nhắn bán hàng và chỉ giữ nhắc nhẹ sau một khoảng thời gian dài hơn.

Những sai lầm cần tránh khi chăm sóc khách hàng cũ

Những sai lầm trong cách chăm sóc khách hàng cũ thường đến từ việc làm đều tay nhưng không đúng nhóm, không đúng thời điểm và không đo hiệu quả. Với shop Shopee hoặc TikTok Shop, chỉ cần sai một khâu là kịch bản chăm sóc khách hàng cũ dễ thành spam, tốn công mà ít đơn quay lại.

Checklist cần tránh trước tiên là không phân nhóm khách. Người vừa mua 7 ngày khác hẳn người 60 ngày chưa quay lại, nên cách giữ chân khách hàng cũ phải tách theo hành vi mua, giá trị đơn và mức độ phản hồi. Nếu không, cùng một tin nhắn sẽ có người thấy hữu ích, có người thấy phiền.

Một lỗi rất phổ biến là chỉ chăm chăm giảm giá. Chỉ dùng chương trình ưu đãi cho khách hàng cũ để kéo đơn sẽ làm khách chờ giảm mới mua, nhất là nhóm từng mua đều. Nên sửa bằng ưu đãi có điều kiện: gợi ý mua lại đúng sản phẩm, bán thêm sản phẩm cho khách hàng cũ, hoặc tặng quyền lợi nhỏ theo mốc mua.

Những sai lầm cần tránh khi chăm sóc khách hàng cũ
Những sai lầm cần tránh khi chăm sóc khách hàng cũ

Nhắn quá dày cũng là lỗi khiến chăm sóc khách hàng sau bán hàng phản tác dụng. Với kênh chat, gửi 2–3 tin gần nhau mà không có lý do rõ ràng thường làm khách bỏ qua hoặc chặn. Cách làm an toàn là giãn nhịp theo từng giai đoạn và dùng nội dung khác nhau cho từng mốc.

Lưu ý: Đừng dùng một kịch bản chăm sóc khách hàng cũ cho mọi nhóm. Khách đã từng mua tốt, khách từng than phiền và khách đã lâu không phản hồi cần ba cách nhắc khác nhau.

Cuối cùng, nhiều shop bỏ quên việc đo hiệu quả. Hãy theo dõi tối thiểu tỷ lệ phản hồi, tỷ lệ quay lại mua và số đơn phát sinh từ từng chiến dịch chăm sóc khách hàng cũ qua Zalo và SMS hoặc kênh chat nội sàn. Nếu không đo, bạn không biết đang giữ chân khách hàng cũ hay đang làm họ mệt thêm.

Những câu hỏi thường gặp về cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn

Khách cũ nên được nhắc lại theo chu kỳ mua của từng nhóm và theo mức độ tương tác gần nhất. Nếu khách vừa xem tin nhắn, vừa mua phụ kiện hoặc sản phẩm tiêu hao, bạn có thể nhắc sớm hơn; nếu khách mua hàng bền lâu, hãy giãn khoảng cách để tránh gây khó chịu khi áp dụng cách nhắc khách hàng mua lại.

Bao lâu nên nhắc khách cũ một lần?

Thời điểm nhắc lại tốt nhất là khi khách đã dùng gần hết sản phẩm, sắp đến kỳ thay mới, hoặc vừa có tín hiệu quan tâm như mở tin, bấm xem sản phẩm, thêm vào giỏ nhưng chưa mua. Với tệp ít phản hồi, hãy giãn nhịp và ưu tiên nội dung hữu ích hơn là gửi dồn dập. Một shop bán mỹ phẩm thường tách lịch khác với shop bán đồ gia dụng, vì chu kỳ mua không giống nhau.

Những câu hỏi thường gặp về cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn
Những câu hỏi thường gặp về cách chăm sóc khách hàng cũ để tăng đơn

Có nên ưu tiên Zalo hoặc SMS khi chăm sóc khách cũ không?

Có, nhưng chỉ khi kênh đó khớp với thói quen mở của khách và an toàn cho tệp gửi. Zalo hợp với nội dung có hình, nhắc lại lịch mua, và chăm sóc khách hàng cũ qua Zalo và SMS theo kiểu cá nhân hóa ngắn gọn; SMS hợp với thông báo rất ngắn, ít chữ, cần độ phủ nhanh. Nếu khách đã tương tác trên một kênh cụ thể, hãy ưu tiên kênh đó trước rồi mới thử kênh còn lại.

KênhHợp khiĐiểm mạnhLưu ý
ZaloCó lịch sử chatDễ cá nhân hóaCần tin nhắn tự nhiên
SMSCần thông báo ngắnĐọc nhanhNội dung phải gọn
Tin nhắn sànKhách mua trên sànBám đơn cũDễ bị lẫn với spam

Chọn kênh theo hành vi thật của khách, không chọn theo thói quen của người bán.

Mẹo: Nếu khách chưa phản hồi nhiều vòng, đổi nội dung trước khi đổi tần suất.

Điểm chính

  • Nhắc khách theo chu kỳ mua và tín hiệu quan tâm.
  • Chọn kênh theo thói quen mở của từng tệp.
  • Zalo hợp nội dung cá nhân hóa ngắn.
  • SMS hợp thông báo gọn và rõ.

MARKETING365
📧 Email: lienhe@marketing365.vn
🌐 Website: https://marketing365.vn
👍 Fanpage: https://facebook.com/marketing365.official

Để cập nhật hướng dẫn chính thống và mới nhất, bạn có thể tham khảo thêm tài liệu từ Think with Google.

Bạn có thể đọc thêm các bài cùng chủ đề trong chuyên mục Ecommerce Marketing.

Có thể bạn thích

Để lại bình luận